Därför behöver molnet en ansvarig
Microsoft 365 och Azure ger stora möjligheter, men miljön blir snabbt rörig om ingen har ansvar för behörigheter, säkerhet och kostnader. Många företag börjar med ett par licenser och några konton och upptäcker efter ett par år att ingen riktigt vet vem som har åtkomst till vad, att gamla konton ligger kvar och att kostnaderna ökar utan förklaring. Business IT Support hjälper företag att migrera, konfigurera och driva Microsoft-miljöer så att de förblir ordnade. Vi tar ansvar för licenser, användare, grupper och inställningar, och vi dokumenterar hur allt hänger ihop. Dessutom ser vi till att viktiga skydd, som flerfaktorsautentisering och rätt åtkomstregler, är på plats. Det gör att personalen kan använda tjänsterna smidigt, samtidigt som företagets data är skyddade. En välskött molnmiljö sparar tid i vardagen, minskar risken för intrång och ger er bättre kontroll över både säkerhet och kostnader, vilket är precis det som en växande verksamhet behöver. På så sätt får ni ett arbetssätt som håller över tid och som går att följa upp utan större ansträngning.
Exchange, Teams, SharePoint och e-postsäkerhet
Kärnan i Microsoft 365 är e-post, samarbete och dokumenthantering. Vi migrerar och konfigurerar Exchange Online för e-post och kalender, Teams för möten och chatt samt SharePoint och OneDrive för gemensamma filer. Vi sätter upp rätt behörigheter, delningsregler och lagringsstruktur, så att dokument är lätta att hitta men inte tillgängliga för fler än nödvändigt. Eftersom e-post är en vanlig väg in för bedragare ser vi även till att er domän har SPF, DKIM och DMARC, vilket skyddar mot förfalskade meddelanden och förbättrar leveransen. Vid behov använder vi PowerShell för att administrera många användare eller webbplatser på ett konsekvent sätt. Dessutom granskar vi delningsinställningar regelbundet, eftersom överdelade mappar är en av de vanligaste orsakerna till oavsiktliga läckor. På så sätt får ni ett arbetssätt där samarbetet fungerar utan att säkerheten blir lidande, och där nya medarbetare snabbt kommer igång med sina verktyg och konton. Det är en enkel åtgärd som ofta ger stor effekt i vardagen och som minskar risken för onödiga avbrott.
Azure för lagring, backup och fjärrskrivbord
Azure är Microsofts molnplattform, och den används till allt från lagring och säkerhetskopiering till virtuella maskiner. Vi bygger bland annat backuplösningar med Azure Blob Storage, där kopior kan skyddas mot radering med oföränderlig lagring, och vi hjälper till att flytta filer med verktyg som Storage Explorer och AzCopy. Med Azure Virtual Desktop kan användare få säker åtkomst till ett skrivbord i molnet från vilken enhet som helst, vilket underlättar distansarbete och minskar behovet av lokala servrar. Åtkomsten styrs med roller och behörigheter, och vi granskar regelbundet vem som har vilken roll. Dessutom följer vi upp kostnaderna, eftersom resurser som glöms bort annars fortsätter att kosta pengar. Vi väljer lösningar som passar företagets storlek och krav, och vi säger ifrån om en enklare lösning är tillräcklig. På så sätt använder ni molnet för det det är bäst på, utan att betala för funktioner som ni inte behöver. Det ger en tydlig bild av nuläget och gör att nästa steg kan planeras med säkrare underlag. Det är ofta här de största besparingarna finns.
Migrering utan driftstopp
Att flytta från lokala servrar eller äldre system till molnet kräver planering. Först kartlägger vi vad som finns: postlådor, filer, program och användare. Därefter planerar vi flytten, väljer lämplig tidpunkt och testar med en liten grupp innan alla flyttas. Själva migreringen genomförs helst utanför arbetstid, så att verksamheten störs så lite som möjligt. Vi kontrollerar att e-post, kalender och filer har kommit med, och vi hjälper användarna att komma igång i den nya miljön. Slutligen avvecklar vi den gamla miljön på ett säkert sätt, så att inte gamla servrar blir kvar som en sårbarhet. Under hela arbetet säkerställer vi att det finns en backup, så att ingenting går förlorat om något oväntat inträffar. En väl genomförd migrering märks knappt för användarna, och det är precis det vi strävar efter. Ni får en modernare miljö med bättre säkerhet och tillgänglighet, utan att verksamheten behöver stå stilla medan flytten pågår. Det är en enkel åtgärd som ofta ger stor effekt i vardagen och som minskar risken för onödiga avbrott. Det gör att övergången känns trygg för alla inblandade.
Kontakta Datorkirurgen AB om Microsoft 365 och Azure
Vill ni flytta till molnet eller få ordning på er Microsoft-miljö? Business IT Support, en del av Datorkirurgen AB, migrerar, konfigurerar och driftar Microsoft 365 och Azure åt företag i hela Sverige. Vi börjar med en genomgång av vad ni har idag, och därefter föreslår vi en tydlig plan med prioriterade åtgärder. Om ni redan använder Microsoft 365 kan vi granska licenser, behörigheter, delningar och säkerhetsinställningar och rätta det som behöver rättas. Vi hjälper även till med backup, e-postsäkerhet och administration med PowerShell. Efter genomförandet finns vi kvar för löpande support och regelbundna säkerhetsgranskningar. Eftersom vi arbetar med hela IT-miljön, från nätverk och servrar till molntjänster, slipper ni samordna flera leverantörer. Kontakta oss så går vi igenom era behov och tar fram ett förslag som ger er en säker, överskådlig och kostnadseffektiv miljö, där personalen får de verktyg de behöver och ni får kontroll över vad som händer.
Vanliga supportfrågor
Frågor om Microsoft 365
- Vad ingår i Microsoft 365 för företag?
- Vilken Microsoft 365-licens ska man välja?
- Hur migrerar man e-post till Microsoft 365?
- Hur flyttar man en server till Microsoft 365?
- Hur lägger man till en användare i Microsoft 365?
- Hur tar man bort en användare i Microsoft 365?
- Hur aktiverar man flerfaktorsautentisering?
- Hur delar man filer säkert i SharePoint?
- Behöver man backup av Microsoft 365?
- Vad kostar Microsoft 365 för ett litet företag?
Frågor om Azure
- Vad är Microsoft Azure?
- Vad kan ett företag använda Azure till?
- Hur säkerhetskopierar man till Azure?
- Vad är Azure Blob Storage?
- Vad är Azure Virtual Desktop?
- Hur ger man behörighet i Azure?
- Hur håller man koll på Azure-kostnader?
- Är Azure säkert för känsliga uppgifter?
- Hur flyttar man filer till Azure?
- Azure eller AWS, vad är bäst för ett litet företag?
Frågor om migrering och support
- Hur lång tid tar en migrering till molnet?
- Kan man migrera utan driftstopp?
- Vad händer med gamla servrar efter migrering?
- Hur skyddar man Microsoft 365 mot intrång?
- Hur skyddar man e-post mot förfalskning?
- Vad är DMARC i Microsoft 365?
- Hur administrerar man många användare med PowerShell?
- Kan ni granska vår Microsoft 365-miljö?
- Erbjuder ni löpande support för Microsoft 365?
- Hur kontaktar jag er om Microsoft 365 och Azure?
[dk_natverk compact=”1″]